NOTULEN PERTEMUAN KOPI PAGI GRAND HARMONY
Hari/Tanggal : Minggu, 14 September 2025
Waktu : Pukul 13.00 – 15.14 WIB
Tempat : Club House Grand Harmony
Jumlah Peserta : 20 orang
Peserta : Pengurus RT, RW, Warga Grand Harmony, dan Kepala Dusun 1
Agenda Pertemuan
- Silaturahmi warga dan pengurus
- Pengarahan dari Kepala Dusun 1
- Pengarahan dari Ketua RW 15
- Informasi dan rencana kegiatan lingkungan
1. Pengarahan dari Kepala Dusun 1 (Bapak Arifin)
- Penyelesaian Permasalahan Internal
Permasalahan internal di lingkungan RT/RW diharapkan diselesaikan terlebih dahulu di tingkat wilayah melalui musyawarah. Jika tidak dapat diselesaikan, barulah dilanjutkan ke tingkat desa. - Dukungan terhadap Ketua RW
Ketua RW 15 telah dipilih secara sah dan telah disahkan oleh Kepala Desa, oleh karena itu diminta:- Saling menghormati .
- Mendukung visi dan misi Ketua RW demi kepentingan bersama.
- Partisipasi ketua Rw dalam Komunikasi Warga
o.Mengingat bahwa Ketua RW 15 bertugas melayani seluruh warga dan
pengurus grand Harmony tanpa pengecualian.
Bapak Kadus 1 meminta agar ketua Rw dimasukkan ke dalam group komunikasi warga tiap cluster guna:
- Memantau dinamika lingkungan.
- Mendukung kebutuhan warga secara tepat dan cepat.
- Transparansi Iuran Warga
Pengurus yang memungut iuran dari warga diharapkan membuat laporan keuangan kepada warga, dengan tembusan kepada Ketua RW:- Minimal 1 kali setahun.
- Diutamakan jika bisa dilakukan setiap 3 bulan sekali sebagai bentuk tanggung jawab moral dan transparansi.
2. Pengarahan dari Ketua RW 15
- Makna Pertemuan Kopi Pagi
- Pertemuan Kopi Pagi bukan sekadar ajang arisan, melainkan wadah untuk:
- Silaturahmi dan mempererat kebersamaan.
- Diskusi dan penyampaian permasalahan warga.
- Update informasi terkait kegiatan dan perkembangan lingkungan Grand Harmony.
- Arisan hanyalah alat pemersatu, bukan tujuan utama.
- Tujuan utamanya adalah terciptanya interaksi positif dan kerjasama antarwarga demi lingkungan yang:
- Berbudaya, harmonis, inklusif, sejahtera, nyaman, dan maju.
- Pertemuan Kopi Pagi bukan sekadar ajang arisan, melainkan wadah untuk:
- Rencana ada Penilaian Kinerja Ketua RT di Lingkungan Rw 15 (Tahun 2026)
- Akan dilakukan penilaian kinerja Ketua RT melalui:
- Penyebaran tracer kepada warganya.
- Pengamatan langsung oleh tim penilai.
- Indikator penilaian akan disampaikan pada pertemuan Kopi Pagi selanjutnya.
- Ketua RT dengan kinerja sangat baik melebihi harapan akan mendapat reward dari Ketua RW, sesuai kondisi kas RW.
- Keputusan tim penilai bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
- Akan dilakukan penilaian kinerja Ketua RT melalui:
- Pengelolaan Sampah
- Mengingat kondisi sampah sudah overload, warga diminta mulai melakukan:
- Sosialisasi pemilahan sampah, dimulai dari sampah plastik botol.
- Ketua RT atau pengurus cluster diminta menyediakan tempat pemilahan yang terbuka dan mudah diakses warga.
- Mengingat kondisi sampah sudah overload, warga diminta mulai melakukan:
- Penyusunan Database Warga
- Target selesai: Akhir Tahun 2025.dan minimal di update 1 tahun sekali.
- Mulai tahun 2026, warga yang tidak terdaftar dalam database (drive):
- Tidak akan mendapatkan pelayanan administrasi.
- Fasilitas Bersama: Club House atau Gedung Serbaguna
- Fasilitas ini merupakan milik bersama seluruh warga Grand Harmony.yang rencananya akan dibuat gedung serbaguna,danau resapan,taman dan budidaya maggot ,kolam ikan dan kuliner.
- Sambil menunggu proses legalitas, warga diminta:
- Menjaga, merawat, dan memfungsikan fasilitas dengan baik.
- Gotong Royong Pembangunan/Pemeliharaan Fasilitas
- Setiap KK diminta berpartisipasi dengan iuran Rp50.000 per bulan selama 12 bulan, dari:
- Desember 2024 hingga November 2025.
- Karena waktu tinggal 2 bulan lagi, pengurus diminta gencar melakukan sosialisasi ke Warganya,
- Setiap KK diminta berpartisipasi dengan iuran Rp50.000 per bulan selama 12 bulan, dari:
- Pengembangan Infrastruktur dan Pelayanan
- Jaringan internet akan segera masuk ke wilayah Grand Harmony.
- RW terus mendesak pengembang atau desa untuk segera memperbaiki jalan rusak di depan Soho.
- Pembagian tugas acara Kopi Pagi
Untuk mensukseskan acara ini maka,yang bertugas sebagai panitia adalah pengurus dari tiap cluster secara bergantian ,dengan Jadwal sbb:
- Oktober 2025 : H-2 pada tanggal 20 Oktober 2025
- November 2025 : H-3
- Desember 2025 : Boulevard Harmony
- Januari 2026 : H-5
- Februari 2026 : Cassa Harmony
- Maret 2026 : H-1
Untuk seterusnya bergiliran sesuai urutan tersebut dan tempat sebaiknya di dalam cluster biar saling mengenal lingkungan kecuali cuaca dan kondisi tempat bisa menggunakan gedung serbaguna atau tempat lain ,komsumsi system potlack (yg punya boleh bawa untuk dimakan bersama ,yg tidqk punya jangan menjadi beban ),pertemuan diusahakan minggu ke 2 tiap bulannya pada hari Sabtu atau Minggu
- Pendataan umkm yang ada di Grand Harmony
Akan segera diadakan pendataan UMKM yg dilingkungan Rw 15..untuk pembuatan E-katalog dan pendampingan dan pembinaan.
- Evaluasi acara 17 an Rw
Berdasarkan evaluasi ,sebaiknya peringatan HUT RI tahun depan kegiatan banyak dilakukan di cluster masing-masing, di tingkat Rw hanya 1 atau 2 kegiatan saja seperti lomba tumpeng atau lomba karaoke saja.
3. Kesimpulan dan Tindak Lanjut
- Permasalahan internal ditangani terlebih dahulu di tingkat RT/RW.
- Diperlukan keterlibatan aktif dan saling menghormati.
- Pentingnya transparansi dan pelaporan iuran oleh pengurus.
- Evaluasi kinerja Ketua RT akan dimulai 2026.
- Sosialisasi pemilahan sampah segera dilakukan.
- Penyusunan database warga menjadi prioritas sebelum akhir 2025.
- Gotong royong pengelolaan fasilitas bersama perlu dukungan seluruh KK dan pengurus.
- RW mendorong percepatan infrastruktur dan pelayanan dari pengembang.
- Pendataan UMKM
Penutup
Pertemuan ditutup pada pukul 15.14 WIB dengan harapan seluruh elemen warga dan pengurus dapat bersinergi mewujudkan Grand Harmony sebagai lingkungan yang sehat, tertib, dan maju.
Notulen
NOTULEN KOPI PAGI RW 15
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 November 2025
Tempat : Cluster H3
1. Pembukaan
Pertemuan rutin KOPI PAGI dibuka dengan sambutan informal dan penyampaian agenda kegiatan RW.oleh Bp Allen Gatan sebagai Humas Rw
2. Penyampaian Kegiatan Rutin RW
Disampaikan kembali bahwa RW 15 memiliki beberapa kegiatan rutin tingkat RW, yaitu:
- Kopi Pagi – Kegiatan silaturahmi warga dan pengurus.
- Kerja Bakti – Membersihkan area sekitar Gedung Serbaguna.
- Posyandu – Pelayanan kesehatan balita dan lansia.
- Pengajian Rutin – Dilaksanakan di kantor desa.
- Rapat Pengurus RW – Dilaksanakan setiap 3 bulan.
- Kegiatan Insidental – Dilaksanakan sesuai kebutuhan.
RW meminta setiap cluster bergantian menjadi PIC (Person In Charge) dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut, termasuk menyiapkan kebutuhan teknis dan konsumsi atau segala sesuatunya bila diperlukan. Jadwal terlampir
3. Informasi dari Pengembang (BNR)
Disampaikan bahwa pihak BNR sebagai pemegang kawasan akan melakukan beberapa pengembangan fasilitas, yaitu:
- Penambahan jaringan internet area untuk memberikan lebih banyak pilihan layanan kepada warga, termasuk penyedia baru seperti Fiberstar.
- Kontribusi pembangunan berupa:
- Perbaikan jalan-jalan yang rusak.
- Bantuan Perbaikan dan renovasi Gedung Serbaguna.
- Memberikan Fasilitas gratis satu titik internet gratis tiap cluster yang akan dipasang di fasum dan akan di update tiap tahun.
4. Pembahasan Renovasi Gedung Serbaguna /Kantor Rw
- Partisipasi warga dalam program renovasi gedung serbaguna masih sangat minim hingga batas waktu yang sudah direncanakan.
- RW merencanakan pembentukan tim khusus yang akan:
- Melakukan pendekatan dari rumah ke rumah, atau
- Mengundang warga secara berkelompok untuk berdiskusi dari hati ke hati mengenai pentingnya renovasi ini.
- Dimohon pengurus cluster memfasilitasi dan syukur bisa mendampingi.
5. Rencana Program Ke Depan
RW menyampaikan beberapa rencana kerja dan pengembangan kawasan ke depan, yaitu:
- Pembuatan Gate Pintu Utama RW 15
- Pemangkasan / pengurangan dahan pohon di area gate utama agar lebih rapi dan aman.
- Program Pengolahan Sampah Mandiri RW
- Menghidupkan UMKM RW melalui pendataan dan pendampingan.
- Pendataan dan penertiban area Pasar Bersih dan SOHO agar lebih tertib, aman, dan tidak mengganggu lalu lintas warga.
6. Penutup
Pertemuan diakhiri dengan ajakan untuk meningkatkan kebersamaan, partisipasi warga, serta mendukung program-program RW agar dapat berjalan optimal.
Pertemuan ditutup pukul 11,30 WIB.dengan membagi Ampau oleh Bp Budi Satrio
Warga H3.
Bogor ,15 November 2025
Ketua Rw
Yustinus Suhardi